Fluxo de caixa: Saiba como gerenciar as finanças da sua empresa

Um bom controle financeiro, com foco no gerenciamento do fluxo de caixa, é o caminho certo para conduzir seu negócio ao sucesso. Essa administração prática e organizada garante um balanço sempre em ordem, visando lucros e a possibilidade de investir em futuras melhorias para sua empresa.

Entretanto, você sabe como gerenciar o fluxo de caixa da sua empresa, sem correr riscos, e estar sempre um passo à frente com suas finanças? Então confira as dicas a seguir:

PLANEJAMENTO

Não se pode negar que o planejamento é algo fundamental em todas as áreas da empresa. No entanto, ele é ainda mais importante no financeiro.
Para manter um fluxo de caixa positivo, é preciso, antes de mais nada, saber quais sãos seus gastos e quais sãos suas receitas. Essa projeção é um ótimo instrumento de planejamento, pois permite que você tenha uma ideia de como estarão suas finanças no futuro. A parti daí, você poderá cortar gastos, aumentar investimentos e buscar novas fontes de receita.

Imprevistos podem vir a ocorrer, é claro, mas com um bom planejamento os riscos são menores, além de você estar preparado para resolvê-los, caso aconteçam.
Suas contas também precisam estar em dia e, por isso, é preciso saber quais são suas obrigações financeiras.

REGISTRAR TODAS AS CONTAS: A PAGAR E A RECEBER

É muito importante anotar todas as contas que sua empresa tem para pagar aos fornecedores, bem como as que ela tem a receber dos clientes. Para evitar crises, saiba exatamente quantos são os clientes que estão devendo – faça um relatório, por exemplo.

Além disso, procure lembrar que cada cliente é diferente; enquanto uns preferem pagar em dinheiro no caixa, outros preferem o cartão. Por isso, ofereça formas que facilitem o pagamento. Assim, eles ficarão em dia.

Suas contas também precisam estar em dia e, por isso, é preciso saber quais são suas obrigações financeiras. Se existe a possibilidade de parcelamento sem juros, ou algum tipo de acordo financeiro, aproveite essas opções ao máximo! – só não deixe de acompanhar os vencimentos de perto e evite pagar multas.

MARGEM DE SEGURANÇA

Todo bom empresário deve reservar uma parcela de seus rendimentos para eventualidades que possam vir a ocorrer, como acidentes de trabalhos ou manutenção inesperada de equipamentos, por exemplo. Por isso, crie um fundo de emergência – ele deve estar previsto no planejamento financeiro -, com depósitos mensais a partir do fluxo de caixa da empresa. Desta forma, qualquer imprevisto que surgir, não será necessário recorrer a empréstimos.

Um bom software de gestão lhe ajudará a registrar, de forma rápida e prática, todos os dados financeiros do seu negócio

CORTE GASTOS DESNECESSÁRIOS

Embora seja algo difícil de enxergar dentro das empresas, sempre há onde cortar gastos para manter o caixa no positivo. Mas como saber o que pode ou não ser cortado?

Procure se reunir com funcionários, sócios e colaboradores para descobrir quais gastos sãos realmente essenciais. Uma vez definido, será possível analisar o impacto de cortar alguns dos custos não essenciais para a empresa.

AUTOMATIZE COM UM BOM SOFTWARE DE GESTÃO

Em pleno século XXI, não há mais sentido em fazer o controle financeiro da sua empresa à mão. Uso de planilhas? Pra quê, se existem softwares que realizam o trabalho?

Um bom software de gestão lhe ajudará a registrar, de forma rápida e prática, todos os dados financeiros do seu negócio, o que trará uma análise ainda melhor dos resultados. Alguns sistemas, por exemplo, oferecem a possibilidade de criar cenários de projeção de fluxo de caixa com apenas alguns cliques GranatumFinaceiro e o ContaAzul são alguns exemplos.

Fonte: http://www.brco.com.br/fluxo-de-caixa-saiba-como-gerenciar-financas-da-sua-empresa/
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